Feel Good Productivity - סיכום ספר

הספר Feel Good Productivity: How to Do More if What matters to You נכתב על ידי Ali Abdaal בשנת 2023 עוסק בשאלה המעסיקה את כולנו- איך מבטיחים פרודוקטיביות לאורך זמן.

וAbdaal רופא במקצועו, פותח את ספרו, בשיתוף סיפורו האישי שהחל בעודו רופא צעיר בחדר מיון, ואיך מהר מאד הבין שחריצות ועבודה קשה אינם מספקים, שינוי שבסופו הוליך גם לשינוי קריירה, ולעיסוק בהפצת הרעיונות שלדעתו אכן יכולים לגרום לנו להיות יותר פרודוקטיביים, ותוך שכך- כפי ששם הספר מרמז- גם יותר טוב עם עצמנו.

הרעיון המסדר מסתמך על פסיכולוגיה חיובית והשפעותיה עלינו, ועל כך שלתפיסת Abdaal הרגשה טובה היא זו שמובילה להצלחה, ולא להיפך (- אנחנו לא באמת מרגישים טוב לאורך זמן רק כי הצלחנו).

הספר בנוי משלושה אשכולות:

1. למלא את עצמנו באנרגיה

2. להסיר חסמים

3. שרידות לאורך זמן.

נראה שכל אחד יכול לקחת משהו מפה כדי לשפר את הפרודוקטיביות האישית. שווה לקרוא את הספר להבנת דרכי הפעולה במלואם ולתרגום הרעיונות למעשים והצלחה.

למלא את עצמנו באנרגיה

שלושה כלים מרכזיים משמשים את האדם ביצירת האנרגיות שיקדמו פרודוקטיביות: משחר, עוצמה אישית ואנשים:

משחק

השתתפות בפעילות שמהנה ומרגיעה טוענת אותנו. משחק מאפשר לנו להתמודד בדרך מהנה יותר עם העולם שמאופיין במתחים. המשחק מאפשר לנו ללבוש דמויות שונות ולהפעיל את הדמיון שלנו, ותוך שכך להתנסות בחוויות מהנות.

איך ממשחקים?

רעיונות:

• דמויות: מעת לעת לובשים דמויות שונות (אספן, מספר סיפורים, חוקר, יוצר ועוד) בעת ביצוע המשימות השוטפות, כמובן בהתאם לאופי המשימה ומה שיכול להיות רלוונטי, וגם מהנה.

• סקרנות: מפתחים תכונה והתנהגות סקרנית ביחס לפעילויות בהם אנחנו עוסקים.

• הומור: חיפוש הזדמנויות לצחוק יותר, בין בתוך העבודה, ובין בצידה.

• פתקית תזכורת: הצמדת פתקית (Post-it) לעמדת העבודה שמזכירה לנו לחפש כלים שייצרו לנו כיף, למשל השמעת מוזיקה נעימה שמשמחת אותנו.

• מיקוד בתהליך: המיקוד בתהליך ולא בתוצר נותנים לנו יותר הזדמנויות ליהנות בדרך. התמקדו בתהליך.

• סביבה בטוחה: יצירת סביבה בטוחה המאפשרת כשלים ומיצובן כהתנסויות והזדמנויות למידה תגרום לנו ליותר הנאה ופחות מתח בעבודה עצמה.

עוצמה אישית

עוצמה אישית היא הכוח הפנימי שלנו שמאפשר לנו לדחוף קדימה, שוב ושוב.

איך מקדמים אותה?

רעיונות:

• אמונה עצמית: אמונה ביכולתנו להצליח; אמונה זו ניתנת לפיתוח ואינה בבחינת ״תכונה מולדת״.

• חיזוק מהסביבה הקרובה: האנשים הסובבים אותנו יכולים לסייע אף הם בחיזוק יכולתנו ואמונתנו בעצמנו. חיזוק זה יכול להיות אקטיבי, ויכול לבוא כמתן דוגמה אישית, כי אם הם יכולים- גם אתה יכול.

• עשייה: עשייה נותנת לנו תחושת שליטה במצב, ולכן יכולה לחזק את העוצמה האישית שלנו.

• בלתי מנוסים: לאנשים שלא מנוסים יש פחות ציפייה להצליח, ולכן, במידה מסוימת, יותר משוחררים להתנסות, ליפול, להתנסות שוב ולהצליח, ותוך שכך לבנות את יכולותינו ואת עוצמתנו. התפיסה העצמית שבכל דבר שאנו עומדים בפניו, יש פרספקטיבה חדשה, ולכן אנחנו יכולים לגשת אליה בלי חשש, גם אם לא נצליח, יסייע בבניית אמונתנו בעצמנו.

• ללמד אחרים: כאשר אנחנו לא רק לומדים או פועלים, אלא גם מלמדים את האחרים מיומנות מסוימת, אנחנו מחזקים את היכולת שלנו, כמו גם את האמונה העצמית שלנו בהקשר זה ובכלל.

• לקיחת אחריות: על פי מחקרים, לקיחת אחריות על תחום כלשהו מחזקת את התחושות שלהם בעוצמתם לפעול. גם במקרים שלא ניתן, קחו אחריות על הלך הרוח שלכם.

• בחירה: חשבו במונחים של ״אני בוחר לעשות״ ופחות במונחים של ״אני חייב לעשות״.

אנשים

האנשים מסביבנו הם גורם משמעותי המשפיע על מצב הרוח שלנו והתחושות בכלל.

להלן מספר רעיונות איך אפשר לדאוג שנהיה מוקפים באנשים שיטענו אותנו באנרגיות:

• עבודת צוות: דרך חשיבה בה חלוקת המשימות משקפת את החשיבה ההדדית; כולם מרגישים את ההצלחה כמשותפת.

• סנכרוניות (synchronicity): רמת סנכרון גבוהה הגורמת לכול לרצות לתמוך זה במשנהו.

• תמיכה באחרים: כאשר אנחנו נותנים- מקבלים לא פחות; מעשים קבועים ואקראיים של אדיבות ונדיבות לב.

• בקשת עזרה: בקשת עזרה מאחרים. פעמים רבות, מעבר לקבלת העזרה, משפר את תחושת האחר ים כלפיך.

• תקשורת עשירה: ריבוי בתקשור עם האחרים.

• שיח חיובי: ריבוי שיח על החיובי, ומיעוט שיח על השלילי. תקשור רגיש ואמפתי של חדשות שליליות.

• כנות: להיות גלויי לב עם הזולת.

להסיר חסמים

לעיתים לא מספיק למלא את עצמנו באנרגיה וחיוך. יש חסמים פנימיים שלנו בדרך שנדרש להסיר כדי להצליח להתקדם. Abdaal מתייחס לבעיה שכל כך הרבה חווים אותה- דחיינות בהתנעת משימות. כדי להתמודד עם חסם זה הוא מציע שלוש המלצות מרכזיות: חפשו בהירות; מצאו מקורות להיות אמיצים; והתחילו.

חפשו בהירות

תחושת אי הוודאות יוצרת ערפל. לכן- חיפוש בהירות במצב יכול להסיר את החסם המונע מאיתנו להתחיל.

חיפוש הבהירות היא דרך הבנת מקור התחושה החששנית שאופפת אותנו. Abdaal מציע לפעול במספר שלבים:

1. תפיסת על:

   להבין איך להתקדם ברמת על מתוך מענה על שלוש שאלות מפתח:

   1. מה משמעות העמוקה אותה רוצים לשרת?

   2. מה מצב הקצה אליו רצינו להגיע?

   3. מה משימות המפתח שיש לבצע?

2. שאלות 5WHYS :

   להבין את סיבת השורש לאי הבהירות, תוך שימוש בשיטת ה 5WHYS ששואלת למה (5 רמות עומק).

3. שאלות ה ״מה״:

   להגדיר מה נדרש לעשות כדי להצליח להתקדם, אל מול סיבות השורש המעכבות לעיל.

4. הגדרת מטרות NICE:

   1. וNear Term: טווח קרוב

   2. וInput Based: מבוססות תהליך (ולא מבוססות תוצאה)

   3. וControllable: ברות שליטה

   4. וEnergizing: המייצרות אנרגיה חיובית

5. דמיינו איך תיראה הצלחה.

6. הגדירו זמנים לביצוע, כחלק מהיומן או בהקשר למשימות אחרים שאתם מבצעים.

מצאו את האומץ

• הבינו כי דחייה יכולה לנבוע מחשש או פחד, ולא מחוסר כישרון או יכולת.

  הכירו בחששות שלכם; מודעות היא כלי חשוב להתמודדות.

• צמצמו את החששות, למשל על ידי שאלה עצמית האם לכישלון תהיה משמעות רק בעוד עשר דקות, או גם בעוד עשרה שבועות, או אפילו עשר שנים קדימה?

• התנסו בקטנה; כל התחלה קטנה, תיתן תחושה של אומץ.

• מצאו דרך להתמודד עם חששות שלא ניתן לבטלם.

התחילו

האנרגיה ההתחלתית להתנעת פעילות עצומה. פעם שמתחילים- יותר קל להמשיך.

רעיונות שיכולים לסייע:

• הקטינו חיכוך סביבתי: בהתאם לשיטה המוכרת (ראו ספרם של האחים Heath – SWITCH >>, וספרו של Thaler- Nudge >>) ראו איך אפשר לקרב ולשלב את המשימה החדשה בתוך וליד משימות שאתם ממילא מבצעים בדרך שגרה. הפכו את המשימה החדשה לברירת המחדל, ולא להחלטה שיש לבחור בה.

• הקטינו חיכוך רגשי: התחייבו לעצמכם לעבוד על המשימה כל פעם רק 5 דקות. יקטין את החיכוך הרגשי, וממילא, יכניס אתכם לתוך העבודה הלכה למעשה.

• מעשיות: הגדירו משימות ברורות אותן תעשו; הגדירו כל פעם מה הצעד הבא.

• התקדמות: מדדו את ההתקדמות בעקבות ההשקעות שהתחלתם לבצע.

• שותף: חפשו שותף שתוכלו לפעול ביחד אתו, במקביל אליו, או לפחות לספר לו על הפעילות.

• סלחו לעצמכם: סלחו לעצמכם כאשר לא מצליחים להקדיש את הזמן; אל תחליטו לוותר לגמרי.

• חגגו: אל תתמקדו באי הצלחות קטנות; במקום- חגגו ניצחונות והצלחות, קטנים ככל שיהיו.

שרידות לאורך זמן

לעיתים אתם בפנים, כבר הייתם פרודוקטיביים, אך נראה שהפרודוקטיביות הולכת ומצטמצמת. מה עושים?

שימור הפרודוקטיביות

לעיתים אנחנו חשים שחוקים. איך מונעים את השחיקה ומצליחים להתמיד בפרודוקטיביות לאורך זמן?

כמה רעיונות איך ניתן לשמר פרודוקטיביות:

• לעשות פחות: שמרו את האנרגיה שלכם, ועשו פחות, כדי שתוכלו להצליח יותר. אל תתחייבו לכל חלום שלכם; תעדפו בכל נקודת זמן במה מטפלים.

• לדעת להגיד לא: אל תתנו תשובה חיובית לכל בקשה. אם לא שווה מאד לעשות את זה- אז אל תעשו.

• דחו גורמים מסיחים: למדו להתנגד לגורמים המסיחים את דעתנו מהמשימה.

• מננו ריבוי משימות: משימה אחת לבדה יכולה לשחוק; מעבר בין הרבה משימות גורם לחוסר ריכוז ואובדן יכולת ביצועית. מצאו את האיזון הסביר המתאים לכם, בהתאם לאופייכם ובהתאם לאופי המשימות.

• קחו הפסקות: קחו הפסקות ביום העבודה. מצאו זמן לא לעשות כלום. הכניסו את ההפסקות ליומן כדי להבטיח שיקרו.

• הסחת דעת חיובית: לעיתים דחייה יכולה לשמש כהסחת דעת חיובית, שתאפשר לנו ״להוריד אסימונים״, לנוח כדי לקבל אנרגיות חדשות, או לצמצם חסמים שקטנים עם הזמן. דעו להכיל גם אותם, ללא מעבר לקיצוניות זו או אחרת.

טענו את עצמכם מחדש

טענו את עצמכם על ידי:

• קחו לעצמכם פרוייקטים בהם אתם מדגישים את היכולות שלכם, יש לכם חופש פעולה ותחושה של נעימות.

• דאגו לעצמכם לתחביבים מהנים; הקישו להם זמן אך אל תהפכו את התחביבים לעבודה.

• תהנו מהטבע. לטבע יש אפקט מרגיע הטוען מצברים.

• צאו לטיול; גם טיול רגלי באמצע או סוף יום.

• בצעו פעילויות שלא מצריכות מאמץ חשיבתי (כן- אפילו טלוויזיה).

• אפשרו למוח שלכם לשוטט.

• עשו כלום.

כווננו את עצמכם

קבלו גם מהסביבה ולא רק מעצמכם. שלבו גורמים של הנעה חיצונית יחד עם גורמי ההנעה הפנימיים שלכם. כוונו את המשימות ודרך הפעולה להתנהגויות ומשימות הקשורות למשהו שחשוב לכם.

רעיונות:

• טווח קצר:

  שלבו בשגרה השוטפת שלכם משימות הקשורות בממדי החיים:

  • בריאות שלכם: גוף, מוח, נשמה

  • קשרים שלכם: חברים, זוגיות, משפחה

  • עבודה שלכם: משמעות, כסף, צמיחה.

התחילו בקטן. נטרו את הפעילות כדי לוודא ביצועה.

• טווח בינוני:

  • תכננו איפה להשקיע בכל ממדי החיים לעיל.

  • אחת לשנה עצרו, בחנו התקדמות וחגגו הצלחות.

• טווח רחוק:

  • חשבו על המשמעות לטווח הרחוק, וקבלו משם אנרגיה לטעינת הטווח הבינוני והקרוב.

סיכום

פרודוקטיביות היא רעיון יותר מורכב מחריצות ועבודה קשה; היא אינה תוצר של בעיקר משמעת עצמית והתמדה. להקשיב לעצמנו, להרגיש טוב עם עצמנו, לעזור לעצמנו להתחיל ולהתמיד- ייקחו אותנו רחוק; הרבה יותר רחוק. בספר הוצגו רעיונות רבים, אך אלו הם רק בבחינת רעיונות. כל אחד שומה עליו להקשיב לעצמו, להכיר מה מתאים לו, ולמצוא את ארגז הכלים שיסייע לו. מומלץ להסתמך על העקרונות שהוצגו, ומותר כמובן להיעזר בכל רעיון שהועלה. ומותר שלא.

---

רוצה ללמוד עוד על קידום ניהול הידע בארגון?

הנה מספר כתבות שאולי יעניינו אותך:

• וThe Power of Going ALL-IN- סיכום ספר

• קבלת החלטות בעידן החדש של שיתוף פעולה

• מקסום השפעת ניהול הידע: קישור הידע ליעדים העסקיים המרכזיים