הכירו את Harmon.ie
וHarmon.ie הינו מוצר משלים לתוכנת הOutlook, עם ממשק לסביבת SharePoint, המקשר בצורה חלקה ופונקציונאלית בין הOutlook לSharePoint.
מהו Harmon.ie ?
ןHarmon.ie הוא מוצר משלים לתוכנת הדואר האלקטרוני Outlook, המאפשר שיתוף מסמכים ועריכתם, על ידי מתן גישה קלה ויכולות מלאות באתר ה SharePoint לכל משתמש מתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלו. Harmon.ie משלב אינטראקציות חברתיות \ ארגוניות תוך שיתוף פעולה על גבי מסמכים. הוא מאפשר יצירת סביבת עבודה על גבי המסמך, שיתוף המסמך בין עובדים ופרסומו באתר ה SharePoint בקלות.
לדוגמה: כאשר משתפים מסמך, אין עוד צורך להתקשר או לשלוח מייל לעמיתים בכדי לראות אם יש להם הערות \ שינויים לגביו. בעזרתHarmon.ie המשתמש מקבל הודעה מיידית לגבי שינויים אלה, ויכול לראות מיידית מי ערכו שינויים במסמך ואילו שינויים נעשו, וכל זאת ישירות מתוך חלון הדואר האלקטרוני.
מיתרונותיו של Harmon.ie:
מקדם את הטמעת השימוש בSharePoint בארגון.
מגביר את יעילות העובד, מרכז את כל הפעילות של העובד במקום מרכזי אחד – בתוך תיבת הדואר האלקטרוני שלו.
מגביר את השיתוף והשקיפות בין עובדים על גבי המסמך עצמו.
מצמצם נפחי תעבורה במייל על ידי שליחת קישורים במקום את המסמכים עצמם.
מסייע לאבטחת מידע ומונע דליפת מידע.
טיפים שימושיים ל Harmon.ie:
ניתן לנהל רשימות "מועדפים favorites" שונות על ידי Harmon.ie – רשימת עובדים, רשימת ספריות SharePoint ואפילו מסמכים בודדים – ולקבל התראות על פעולות ושינויים שבוצעו עבור כל אחת מרשימות אלו
ניתן לראות, עבור כל מסמך בSharePoint – מיהו העובד האחרון שערך \ עדכן את המסמך, ומתי בוצעה הפעולה האחרונה על גבי המסמך.
ניתן לראות עדכונים שוטפים, הן לגבי מסמכים והן לגבי עובדים, בStream בדף הבית של Harmon.ie. הStream מתנהג בדומה לWall המוכר, הקיים ברשתות חברתיות.
ניתן להעלות אימיילים מהOutlook ישירות לSharePoint ולשתף אותם שם, זאת בעזרת פונקצית ה"גרירה ושחרור Drag & Drop".
לHarmon.ie ממשק לכלי הבקרה והמדידה של SharePoint, וכוללת את האפשרות להציג דוחות ביצועים מסוגים שונים.
עוד חשוב לדעת:
וHarmon.ie הינה client-side application – כלומר, אינה דורשת התקנה נפרדת על גבי השרת הארגוני, אלא משתמשת בתשתית הSharePoint הקיימת בארגון.
וHarmon.ie תומכת ומתממשקת לשירותים מתקדמים שונים: ה- SharePoint,Office 365 ו-Office Web Apps.
יחידת הIT הארגונית יכולה להגדיר הרשאות למשתמשי Harmon.ie התואמות את ההרשאות של משתמשים אלו ב SharePoint.
מקורות: http://harmon.ie
Opmerkingen