יש לנו פורטל, או מנהלת ידע, מבוססים על פלטפורמת SharePoint. ויש לנו דף בית. דף הבית מובנה ומעוצב כך שישמש את כלל המשתמשים ויציג להם את התכנים החשובים ואת אפשרויות הניווט באתר, כפי שהוגדרו על ידי מנהל האתר.
אזור אישי בדף הבית למשתמש
קוסטומיזציה, או התאמה אישית של דף הבית או חלק ממנו, ברמת המשתמש, הינה בדרך כלל מורכבת. התאמה אישית כזו בדרך כלל מערבת שימוש בשאילתה (Query) המזהה את המשתמש, מריצה אלגוריתם חיפוש ומחזירה תשובה. שימוש בשאילתות כאלה בדף הבית צורך משאבים ועלול להאט ביצועים, כלומר להאריך את זמן טעינת הדף.
איך ליצור חלון קישורים אישיים (קיצורי דרך) ללא שימוש בשאילתה (Query)
אפשר להגדיר חלון בדף הבית (Web Part) אשר יציג מידע אישי של המשתמש, במקרה זה קיצורי דרך אישיים שלו, ללא שימוש בשאילתה.
ראשית, נגדיר מאחורי הקלעים את הרשימה הרלוונטית, במקרה זה "קיצורי הדרך שלי". נגדיר רשימה המכילה כתובת (URL ) ושדה תיאור (המציג את שם קיצור הדרך). נגדיר ברשימה זו כי כל המשתמשים רשאים לערוך אותה, להוסיף לה פריטים וכן למחוק אותם.
שנית, נגדיר בדף הבית את החלון שיציג את הקישורים הללו למשתמשים – חלון המקושר לרשימה שיצרנו.
ושלישית, נגדיר סינון על הפריטים שיוצגו בתצוגת החלון, כך שכל משתמש יוכל לראות רק את הפריטים שלו. ההגדרה הטכנית היא – סינון: שדה "נוצר על ידי" = [ME].
כך זה נראה במסך עריכת התצוגה:
כעת, כל משתמש יוכל לראות בדף הבית חלון ובו הפריטים שהוא יצר בלבד.
שימו לב: ניתן לבצע יישום זה גם על רשימות וספריות מסוגים אחרים ולא רק על קיצורי דרך. אך יש לזכור, כי הפריטים אותם המשתמש יוצר ברשימה מסוג זה נראים רק לו, אינם גלויים ואינם יכולים לשמש משתמשים אחרים.
Comments