טיפים לשימוש בזום

נסכים כולנו שאין צורך להרחיב במילים על משמעות הזום בימינו ועל קיומו בתחומים רבים בחיינו. הזום נוכח כמעט בכל- עבודה, לימודים, כנסים, מסיבות ואפילו סתם "ביקור" בין אדם לחברו נקודת חוזק עיקרית באפליקציית זום היא הפשטות שבה, ועדיין ייתכן שלא תהיו מודעים לתכונות הטובות והשימושיות ביותר שלה להלן רשימת טיפים לשימוש בסיסי בזום שבקלות יהפכו את הפגישות שלכם יותר פרודוקטיביות:

קיצורי מקלדת Keyboards Shortcuts

לזום יש רשימת קיצורי מקלדת שיכולים להפוך אתכם למשתמשים מומחים!

מקשי הקיצור מאפשרים לנו לנהל במהירות פגישות, לכבות ולהדליק מצלמה, להקליט פגישה, להשתיק משתתפים, לשנות פריסה במסך ועוד

השימוש בקיצורי מקלדת יעיל במיוחד בזמן שיתוף מסך, אז אפשר לבצע פעולות פשוטות מבלי להפסיק את השיתוף

דוגמה לקיצורי מקלדת פופולריים בזום:

• השתק או בטל השתקה - Alt + A

• השתק את כל הקבוצה בבת אחת: Alt + M

• התחל הקלטת פגישה- Alt + R

לרשימת קיצורי מקלדת המלאה, היכנסו באפליקציה ל: Setting > Keyboards Shortcuts לרשימת קיצורי מקלדת למחשבי macOS לחצו כאן

תמונת רקע Background & Filters

מעדיפים שלא יראו את הבלגן שיצרתם סביבכם? פשוט מאד, היכנסו באפליקציה ל: Setting > Background & Filters

• ביחרו רקע ממגוון הרקעים שזום מציעה

אם אתם מעדיפים ליצור רקע משלכם, לחצו על הפלוס (+) בצד ימין והעלו תמונה ממאגר התמונות במכשיר בו אתם משתמשים אם אתם זקוקים להשראה או מעוניינים ברקע אנימציה מקסים במיוחד, אפליקציית Facetune העלתה ל Dropbox סרטוני רקע שתוכלו להוריד ולהשתמש בהם.

שיפור המראה שלי Touch my appearance

טיפ חביב עליי במיוחד :-)

לא כולם יודעים אבל אפשר להחליק את העור, להוריד עיגולים שחורים ולהיראות זוהרים וחיוניים בלחיצת כפתור אחת. היכנסו באפליקציה ל: Setting > Video > Touch my appearance

תצוגת גלריה gallery view

תצוגת גלריה מאפשרת לנו לראות את כל המשתתפים על מסך אחד ולא רק את המשתתף שמדבר

כדי להפעיל את התצוגה יש ללחוץ על gallery view בפינה הימנית העליונה (מאפשר לראות עד 49 משתתפים במסך אחד, מעבר לזה צריך לגלול )

עדיין באותה פגישה עם תצוגת גלריה פועלת אבל עם הרבה ריבועים שחורים של משתתפים שלא הפעילו מצלמה? תופס מקום במסך ומיותר. אפשר להסתיר את המשתתפים שלא הפעילו מצלמה כך: Setting > Video > Meetings > Hide Non video participants כדי לחזור לראות רק את המשתתף שמדבר בפגישה צריך להפעיל את Speaker View בדיוק באותה פינה ימנית עליונה

תצוגת רמקול

ידעתם שכאשר משתתף מדבר בזמן פגישה תצוגת הרמקול שלו עולה, יורדת ונצבעת כך :

וכשהוא מפסיק לדבר תצוגת הרמקול שלו נשארת ריקה כך:

הפיצ'ר הזה יכול לעזור לכם לזהות בזמן פגישה מי אחראי על רעשי הרקע ולהשתיק רק אותו כשאתם צריכים את כולם עם רמקול מופעל

סרגל כלים בזמן שיתוף מסך Floating meeting controls

בזמן שיתוף מסך הסרגל פגישה נפתח בחלק העליון של המסך ומסתיר חלונות פתוחים במחשב. מציק ומפריע? אפשר לבטל את זה! more < hide floating meeting controls כדי לקבל את הסרגל חזרה כל מה שצריך לעשות זה ללחוץ Esc במקלדת

חדר המתנה Waiting Room

כולנו שמענו לפחות פעם אחת על תופעת ה zoombombing בה אורחים לא מוזמנים מתפרצים לפגישות זום ומפריעים. ניתן למנוע את זה באמצעות חדר המתנה שמאפשר לנו לראות מי מנסה להיכנס לפגישה ולאשר כניסה רק למשתתפים מוזמנים לשימוש בחדר המתנה: Account Management > Account Settings > Meeting > Waiting Room

עוד טיפים קטנים שיעשו לכם חיים קלים בפגישות זום:

• השתקה או ביטול השתקה בעזרת לחיצה ארוכה על מקש הרווח במקלדת

• הזמנה בקלות ובמהירות של משתתפים נוספים לפגישה אחרי שהיא כבר התחילה באמצעות alt+I

• שימוש בקיצורי המקלדת של זום גם כשמטיילים בחלונות אחרים במחשב. יש להגדיר זאת מראש כך: Setting > Keyboards Shortcuts > Enable Global Shortcut

• הורדת ההתכתבויות למחשב בפגישות עם התכתבות חשובה בצ'אט או קבצים שצורפו לצ'אט במהלך הפגישה על ידי: more > save chat

מקווה שיהיה לכם לעזר :-) בגיליון הבא תפורסם כתבת המשך עם טיפים לשימוש מתקדם בזום

---

רוצה ללמוד עוד על דיגיטל ומדיה חברתית?

הנה מספר כתבות שאולי יעניינו אותך:

• אפליקציות ווב מתקדמות

• מדיה חברתית: סכנה או צורך?

• השפעת הקורונה על הרשתות החברתיות